HIPAA Notice of Privacy Practices - Spanish

Delray Beach, FL

En R & R Dentistry PA, priorizamos la transparencia y la seguridad de su información al mismo nivel que su atención clínica personalizada. La información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés) sobre usted se mantiene como un registro escrito y/o electrónico de sus contactos o visitas para servicios dentales y de atención médica en nuestra práctica. Específicamente, la PHI es información sobre usted, incluida la información demográfica (es decir, nombre, dirección, teléfono, etc.), que puede identificarlo y se relaciona con su condición de salud física o mental pasada, presente o futura, y los servicios de atención médica relacionados.

Nuestra práctica está obligada a seguir reglas específicas sobre cómo mantener la confidencialidad de su PHI, usar su información y divulgar o compartir esta información con otros profesionales de la salud involucrados en su cuidado y tratamiento. Este Aviso describe sus derechos para acceder y controlar su PHI. También describe cómo seguimos las reglas aplicables y usamos y divulgamos su PHI para proporcionar su tratamiento, obtener el pago por los servicios que recibe, administrar nuestras operaciones de atención médica y para otros fines que están permitidos o requeridos por la ley.

Sus Derechos Bajo la Regla de Privacidad
Las siguientes secciones detallan sus derechos bajo la Regla de Privacidad en referencia a su PHI. No dude en discutir cualquier pregunta con nuestro equipo de R & R Dentistry PA; estamos aquí para escuchar atentamente y brindar claridad.

Derecho a Recibir una Copia de Este Aviso
Usted tiene el derecho de recibir, y nosotros estamos obligados a proporcionarle, una copia de este Aviso de Prácticas de Privacidad. Estamos obligados a seguir los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de nuestro aviso en cualquier momento. A su solicitud, le proporcionaremos un Aviso de Prácticas de Privacidad revisado si llama a nuestra oficina y solicita que se le envíe una copia actualizada, o si solicita una en el momento de su próxima cita. El Aviso también se publicará en un lugar visible dentro de nuestra práctica y en nuestro sitio web.

Derecho a Autorizar Otros Usos y Divulgaciones
Usted tiene el derecho de autorizar cualquier uso o divulgación de PHI que no esté especificado en este aviso. Por ejemplo, necesitaríamos su autorización por escrito para usar o divulgar su PHI con fines de marketing o si tuviéramos la intención de vender su PHI. Puede revocar una autorización en cualquier momento por escrito, excepto en la medida en que nuestra práctica ya haya tomado una medida basándose en el uso o divulgación indicados en la autorización original.

Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales Alternativas
Usted tiene el derecho de pedirnos que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos o dentales utilizando un método alternativo (es decir, correo electrónico, teléfono) y a un destino (es decir, número de teléfono celular, dirección alternativa) designado por usted. Debe informarnos por escrito cómo desea ser contactado si es diferente de la información que tenemos archivada. Con gusto atenderemos todas las solicitudes razonables.

Derecho a Inspeccionar y Copiar su PHI
Puede inspeccionar y obtener una copia de su historial médico completo. Si su historial médico se mantiene electrónicamente, también tiene el derecho de solicitar una copia en formato electrónico. Tenemos el derecho de cobrar una tarifa razonable por copias impresas o electrónicas, según lo establecido por las pautas profesionales, estatales o federales.

Derecho a Solicitar una Restricción de su PHI
Puede pedirnos, por escrito, que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información de salud protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Si aceptamos la restricción solicitada, la cumpliremos, excepto en circunstancias de emergencia cuando la información sea necesaria para su atención inmediata. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de restricción. Sin embargo, usted tiene el derecho de solicitar, por escrito, que restrinjamos la comunicación a su plan de salud con respecto a un tratamiento o servicio específico que haya pagado en su totalidad, de su propio bolsillo. No se nos permite denegar este tipo específico de restricción solicitada.

Derecho a Solicitar una Enmienda
Puede solicitar una enmienda (modificación) de su PHI mientras mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud, pero le proporcionaremos una explicación clara si lo hacemos.

Derecho a Solicitar un Registro de Divulgaciones
Puede solicitar una lista de las divulgaciones que hemos realizado de su PHI a entidades o personas fuera de nuestra oficina de R & R Dentistry PA.

Derecho a Recibir un Aviso de Infracción de Privacidad
Tiene el derecho de recibir una notificación por escrito si nuestra práctica descubre una infracción (brecha de seguridad) de su PHI no asegurada y determina, a través de una evaluación de riesgos, que dicha notificación es obligatoria.

Cómo Podemos Usar o Divulgar la Información de Salud Protegida
Los siguientes son ejemplos de cómo se nos permite usar y divulgar su información de salud protegida. Estos ejemplos describen posibles tipos de usos y divulgaciones, aunque la lista no es exhaustiva.

Tratamiento
Podemos usar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención dental y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o administración de su atención con un tercero. Por ejemplo, podemos divulgar su PHI a una farmacia para surtir sus recetas, a un laboratorio dental que fabrica sus restauraciones, o a otros proveedores de atención médica especializados que puedan estar involucrados en su plan de tratamiento integral.

Avisos Especiales
Podemos usar o divulgar su PHI para comunicarnos con usted y recordarle su cita. Podemos contactarlo por teléfono, SMS o correo electrónico para brindarle los resultados de exámenes y para proporcionar información que describa o recomiende alternativas de tratamiento con respecto a su salud bucal. También podemos comunicarnos con usted para brindar información sobre beneficios y servicios relacionados con la salud ofrecidos por nuestra oficina. Tiene el derecho de optar por no recibir dichos avisos especiales, y se le proporcionarán instrucciones para hacerlo.

Pago
Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios dentales. Esto puede incluir actividades que su plan de seguro dental puede llevar a cabo antes de que apruebe o pague la atención personalizada que recomendamos, como tomar una determinación de elegibilidad o cobertura para los beneficios del seguro.

Operaciones de Atención Médica
Podemos usar o divulgar su PHI para respaldar las actividades comerciales de R & R Dentistry PA. Esto incluye, entre otros, la planificación y el desarrollo comercial, la evaluación y mejora de la calidad, la revisión clínica, los servicios legales, las funciones de auditoría y las actividades de seguridad del paciente.

Organización de Información de Salud
Nuestra práctica puede optar por utilizar una organización de información de salud para facilitar el intercambio electrónico seguro de información con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica.

A Otras Personas Involucradas en su Atención Médica
A menos que usted se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un familiar, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, la PHI que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede aceptar u objetar dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es en su mejor interés basándonos en nuestro juicio clínico profesional.

Otros Usos y Divulgaciones Permitidos y Requeridos
También se nos permite usar o divulgar su PHI sin su autorización por escrito para los siguientes propósitos: según lo exija la ley; para actividades de salud pública; actividades de supervisión de la salud; en casos de abuso o negligencia; para cumplir con los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA); con fines de investigación; procedimientos legales; fines de aplicación de la ley; forenses; directores de funerarias; donación de órganos; actividad criminal; actividad militar; seguridad nacional; compensación para trabajadores; y si lo solicita el Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de la Regla de Privacidad.

Quejas de Privacidad
Tiene el derecho de presentar una queja ante nosotros, o directamente ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos, si cree que sus derechos de privacidad han sido violados. Valoramos su confianza y le aseguramos que no tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.

Si tiene preguntas sobre sus derechos de privacidad o desea presentar una queja, comuníquese con nuestro equipo en:

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Teléfono: (561) 381-4744